Tietosuojaseloste

Luontotieto Keiron Oy

Päivitetty 18.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Luontotieto Keiron Oy

Y-tunnus: 1876817-3

Kutomotie 18

00380 Helsinki

Yhteyshenkilö:

Susanna Pimenoff, toimitusjohtaja

susanna.pimenoff@keiron.fi

050 341 2183

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Luontotieto Keiron Oy käsittelee henkilötietoja yhteydenottojen, asiakassuhteiden ja toimeksiantojen hoitamiseen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä esimerkiksi silloin, kun henkilö:

ottaa yhteyttä Keironiin verkkosivujen yhteydenottolomakkeella
lähettää sähköpostia
ottaa yhteyttä puhelimitse
pyytää tarjousta tai tietoa Keironin palveluista
toimii Keironin asiakkaan tai yhteistyökumppanin yhteyshenkilönä.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
organisaatio ja tehtävänimike
yhteydenoton aihe
yhteydenoton yhteydessä annetut muut tiedot.

Verkkosivujen yhteydenottolomakkeella henkilön tulee antaa nimensä ja sähköpostiosoitteensa. Lomakkeella voi lisäksi ilmoittaa yhteydenoton aiheen ja kirjoittaa viestin.

4. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöltä itseltään esimerkiksi verkkosivujen yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai puhelinyhteyden kautta.

Asiakas- ja yhteistyökumppanisuhteissa tietoja voidaan saada myös kyseiseltä organisaatiolta tai muista asianmukaisista lähteistä.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

sopimukseen tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin
lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen
Luontotieto Keiron Oy:n oikeutettuun etuun, kuten asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen
henkilön antamaan suostumukseen silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Luontotieto Keiron Oy ei luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.

Henkilötietoja voidaan kuitenkin käsitellä Keironin käyttämissä järjestelmissä ja palveluissa silloin, kun se on tarpeen yrityksen toiminnan ja palveluiden toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun siihen on lakiin perustuva velvollisuus tai muu lainmukainen peruste.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin tai lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä.

Tietojen säilytysaika riippuu niiden käyttötarkoituksesta ja tietojen luonteesta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa tilanteissa
pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty lainvastaisesti.

9. Tarkastus- ja muut pyynnöt

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tarkastus-, korjaus- ja muut pyynnöt voi lähettää:

Susanna Pimenoff

susanna.pimenoff@keiron.fi

050 341 2183

Pyynnössä tulee yksilöidä mahdollisuuksien mukaan, mitä tietoja pyyntö koskee.

10. Tietoturva

Luontotieto Keiron Oy huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta ja pyrkii estämään henkilötietojen luvattoman käytön, muuttamisen, luovuttamisen ja hävittämisen.

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Luontotieto Keiron Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Keironin verkkosivuilla.